Многозадачность. Правда или миф

Автор: Xnis -
0 14


images-thumb

Многозадачность является неотъемлемой чертой любого современного коммуникатора. Но сегодня я хочу взглянуть на этот вопрос не с токи зрения технических устройств, а с точки зрения человека.

Возможно вы, как и многие деловые люди, сильно гордитесь своей многозадачностью. Вы можете одновременно разговаривать по мобильному телефону, отправлять электронную почту, проверять статистику фондовой биржи в Интернете и даже читать письмо и составлять план будущего собрания ( или по крайней мере вам так кажется). Но почему вы пытаетесь делать сто дел одновременно? Ну да, ведь как по-другому вы можете сделать все то, что вам необходимо сделать, и еще выкроить время и для личной жизни! Вы считаете себя образцом производительности, делая столько дел одновременно.

Однако, в ваш гладкий сценарий вкралась одна ошибка: многозадачным может быть лишь сотовый телефон, но не человек. В действительности, многозадачность- это просто миф, пропагандируемый технологически-промышленным комплексом, для того чтобы загруженные и вымотанные деловые люди чувствовали себя лучше.

Серийная задачность

Мне жаль вас разочаровывать, но ваша воображаемая производительность не имеет ничего общего с действительностью. В действительности люди не способны сосредоточиться на более чем одной вещи одновременно ( если только одно из действий не выполняется автоматически, как например вождение автомобиля). Это всего лишь видимость, что вы можете одновременно разговаривать по телефону, читать электронную почту и так далее. То чем вы и все остальные деловые люди так упорно занимаетесь, называется высокоскоростной серийной задачностью. Иными словами, вы быстро переключаетесь с одной задачи на другую, к примеру, с телефонного разговора на экран коммуникатора, затем на экран компьютера и обратно, и пребываете в полной уверенности, что делаете свои дела максимально быстро и эффективно. Так что, пожалуйста, вырвите из своего словаря слово «мультизадачность», ведь такого явления не существует в природе.

К сожалению, последние исследования показали, что в процессе высокоскоростной серийной задачности вы делаете свои дела совсем не так быстро и эффективно, как могли бы. Исследования показали, что при быстром переключении внимания с одной задачи на другую этот переход проходит совсем не быстро и гладко. Мозгу необходимо определенное время, чтобы отключиться от начальной задачи и переключиться на следующую. Это переключение занимает время, оно занимает, в действительности, уйму времени, особенно при выполнении сложных задач, например при написании стратегического плана иди подготовке к презентации.

Возьмите все под контроль

Длительная концентрация внимания на одной и той же задаче позволяет работать намного быстрее и эффективнее. Начните с распорядка дня. Первым делам, обозначьте приоритеты. Скорее всего, вы, как многие другие деловые люди, так высоко оцениваете свои возможности, что намечаете гораздо больше дел, чем можете сделать в действительности. Прибавьте к этому незапланированные ситуации и так называемую «многозадачность», и у вас практически не остается шансов закончить все запланированные дела. В итоге вы понимаете, что переоценили свои силы и чувствуете разочарование, так как большинство дел в вашем ежедневнике приходится переносить на другой день.

Вместо этого я предлагаю вам недооценивать свои силы. Уверен, что список все равно будет длинным, но в конце дня вы приятно удивитесь тому, как много успели сделать. В дополнение, вы будете меньше нервничать в течение дня, больше отдыхать и работать более качественно. Итак, расположите все свои дела в порядке их значимости. Затем выберите задачи, оказавшиеся в самом верху списка, и занимайтесь ими, не отвлекаясь ни на что другое. Закончив самые важные дела, вы сможете перейти к менее срочным задачам ( или пойти домой немного раньше обычного).

Во-вторых, выработайте избирательную реакцию на кризисные ситуации. Будучи деловым человеком, вы, конечно же, знаете, что от выполнения ваших дел вас постоянно отвлекают так называемые «пожары» или непредвиденные ситуации, которые необходимо разрешить как можно скорее. Из-за таких непредвиденных ситуаций вы не можете как следует сконцентрироваться и действовать по плану. Из своего опыта работы старшим менеджером я давно понял, что большинство так называемых кризисов не такие уж смертельные, как кажутся, и с ними можно разобраться немного позже. Итак, определите для себя понятие настоящего кризиса и научитесь абстрагироваться от тех проблем, которые не дотягивают до этого стандарта.

В-третьих, если у вас есть ассистент, то используйте его в качестве привратника. Будучи старшим менеджером я уже давно понял, что самое важное для делового человека- это компетентный и умный ассистент. Посвятите своего ассистента в ваш новый график, и он сможет оградить вас от незваных посетителей, несрочных звонков, будет проверять ваш электронный ящик и привлекать вас только в действительно срочных ситуациях, где ваше участие необходимо.

И наконец, создайте себе обстановку, в которой вы сможете максимально сосредоточиться и в течение длительного времени не отвлекаться на другие вещи. К примеру, расположитесь в удобном кресле, освященной комнате, снимите туфли. Также организуйте свое рабочее место так, чтобы вы смогли эффективно работать. Вся нужная информация должна быть в пределах досягаемости, и уберите с глаз долой все, что может вас отвлечь.

Затем определитесь, на что вы чаще всего отвлекаетесь во время работы. Вот наиболее распространенные проблемы и варианты решения:

• Люди снуют туда-сюда по вашему офису или проходят мимо вашей кабинки. Решение: закройте дверь своего офиса и сядьте спиной к проходу.

• Маниакальное и постоянное желание проверить свой телефон. Решение: выключайте его на то время, когда вам необходимо сосредоточиться на каком-нибудь деле. Если это невозможно, то на время отдайте его кому-либо, например ассистенту или коллеге, и заставьте их поклясться, что они отдадут его вам, только когда вы закончите работу (несмотря на ваши просьбы, мольбы и угрозы)

• Переключение с одного дела на другое. Решение: выберите одно дело и занимайтесь им в течение определенного периода времени.

Даже не надейтесь, что претворение всех наших советов в жизнь- это просто. Вы, как типичный деловой человек, находитесь в настоящей зависимости от так называемой «многозадачности». Вы будете чувствовать постоянную тягу проверить свою электронную почту, почитать последние деловые новости или поговорить с коллегами. Но как при любой другой зависимости, первый шаг к выздоровлению – это осознание и принятие.
Я бы не рекомендовал вам резко прощаться со своей «многозадачностью», ведь в таком случае ломка неизбежна. Лучше действовать поэтапно. Выберите 1 или 2 совета, которые я описал, и следуйте им. Прилагая определенные старания и усилия, со временем вы научитесь концентрироваться более эффективно. А самое замечательное в этом всем то, что результат не заставит себя долго ждать. Чем больше вы будете отходить от многозадачности, тем быстрее и эффективнее вы будете работать, и меньше уставать. Все эти изменения позволят вам осуществить мечту любого бизнесмена – работать быстро, эффективно и получать максимальную прибыль!!!

Автор: Евгения Яхнис
Специально для HTC-review.ru – информационного сайта о коммуникаторах HTC


NO COMMENTS

Прокомментировать